Требование закона

В соответствии с Постановлением ЕС об электронных доказательствах каждый поставщик услуг должен назначить официальное контактное лицо в ЕС. Это назначенное учреждение (или законный представитель) отвечает за получение европейских ордеров на производство и ордеров на сохранение, обеспечение их обработки в установленные сроки и координацию действий с запрашивающими органами. Назначенное учреждение должно зарегистрироваться в национальном органе. В Германии это Федеральное ведомство юстиции (Bundesamt fuer Justiz).

Кому нужна эта услуга?

Эта услуга особенно актуальна для компаний со штаб-квартирой за пределами ЕС, которые предоставляют услуги на территории Европейского союза, включая международных поставщиков SaaS, глобальные облачные платформы, телекоммуникационных операторов за пределами ЕС, обслуживающих рынки ЕС через соглашения MVNO или транзитные услуги, и международные онлайн-площадки. Даже компании, расположенные в ЕС, могут извлечь выгоду, если у них нет внутренних ресурсов для содержания специальной функции по работе с электронными доказательствами.

Что предоставляет ICS

ICS предлагает комплексную услугу Designated Establishment as a Service, которая включает регистрацию в Bundesamt fuer Justiz и постоянное соблюдение требований регистрации, круглосуточный прием европейских заказов на производство и сохранение через систему EU e-CODEX и национальные платформы, первичную юридическую проверку поступающих заказов, включая проверку юрисдикции и формальных требований, безопасную маршрутизацию подтвержденных заказов в вашу внутреннюю юридическую службу или группу по соблюдению требований, координацию с запрашивающими органами от имени вашей организации, управление процедурами возражений, когда заказы оспариваются, и ведение полной документации и аудиторского следа.

Интеграция с платформой ICS e-Evidence Platform

Услуга "Назначенное заведение" легко интегрируется с платформой ICS e-Evidence Compliance Platform. Заказы, полученные ICS как назначенным вами учреждением, автоматически вводятся в рабочий процесс обеспечения соответствия, запуская соответствующие процессы извлечения данных, проверки и доставки. Таким образом, создается полностью управляемый, сквозной процесс обеспечения соответствия от получения заказа до предоставления доказательств.