הדרישה החוקית

על פי תקנת האיחוד האירופי בנושא ראיות אלקטרוניות, על כל ספק שירות הנכלל בהיקף התקנה למנות נקודת קשר רשמית באיחוד האירופי. המפעל המיועד (או הנציג המשפטי) אחראי לקבלת צווי גילוי וצווי שימור אירופיים, להבטיח את טיפול בהם בתוך המועדים הקבועים בחוק ולתאם את הפעולות עם הרשויות המבקשות. על המפעל המיועד להירשם אצל הרשות הלאומית. בגרמניה, מדובר ב-Bundesamt fuer Justiz (המשרד הפדרלי לצדק).

למי מיועד השירות הזה?

שירות זה רלוונטי במיוחד לחברות שמרכזן אינו באיחוד האירופי, אך הן מספקות שירותים בתוך האיחוד האירופי, לרבות ספקי SaaS בינלאומיים, פלטפורמות ענן גלובליות, מפעילי תקשורת שאינם מהאיחוד האירופי המשרתים את שוקי האיחוד האירופי באמצעות הסכמי MVNO או שירותי מעבר, וכן זירות מסחר מקוונות בינלאומיות. גם חברות שמרכזן באיחוד האירופי עשויות להפיק תועלת משירות זה, אם אין ברשותן את המשאבים הפנימיים הדרושים לתפעול מחלקה ייעודית לניהול ראיות דיגיטליות.

מה מציעה ICS

ICS מציעה שירות מקיף של "מפעל ייעודי כשירות" (Designated Establishment as a Service), הכולל רישום במשרד המשפטים הפדרלי (Bundesamt fuer Justiz) ועמידה שוטפת בדרישות הרישום, קבלת צווי הפקה וצווי שימור אירופיים 24/7 באמצעות מערכת ה-e-CODEX של האיחוד האירופי ופלטפורמות לאומיות, אימות משפטי ראשוני של צווים נכנסים, כולל בדיקות סמכות שיפוטית ואימות דרישות פורמליות, העברה מאובטחת של צווים מאומתים לצוות המשפטי או לצוות הציות הפנימי שלכם, תיאום עם הרשויות המבקשות מטעם הארגון שלכם, ניהול הליכי התנגדות כאשר הצווים מותקפים, ותיעוד מקיף ותחזוקת תיעוד ביקורת.

שילוב עם פלטפורמת הראיות האלקטרוניות ICS

שירות "המוסד המיועד" משתלב בצורה חלקה בפלטפורמת הציות לראיות אלקטרוניות של ICS. הזמנות המתקבלות ב-ICS בתור המוסד המיועד שלכם מוזנות אוטומטית לתהליך העבודה של הציות, מה שמפעיל את תהליכי החילוץ, הבדיקה והמסירה המתאימים של הנתונים. כך נוצר תהליך ציות מנוהל במלואו, מקצה לקצה, החל מקבלת ההזמנה ועד למסירת הראיות.