ראיות אלקטרוניות
פלטפורמת תאימות לראיות אלקטרוניות עבור EPOC ו-EPOC-PR
קבלת צווי הפקה ושימור אירופיים, אימותם ומתן מענה עליהם במועד. פלטפורמה מודולרית אחת מכסה את תהליכי הקליטה, חילוץ הנתונים, המסירה והביקורת בהתאם לתקנה (האיחוד האירופי) 2023/1543.
פלטפורמת תאימות לראיות אלקטרוניות (e-Evidence) היא תוכנה המאפשרת לספקי שירותים לקבל, לעבד ולהשיב על צווי מסירה אירופיים (EPOC) וצווי שימור אירופיים (EPOC-PR) בתוך המועדים הקבועים בחוק. פלטפורמת התאימות לראיות אלקטרוניות של ICS מבצעת אוטומציה של מחזור החיים הזה בהתאם לתקנה (EU) 2023/1543, החל מקבלת הצו ועד לחילוץ הנתונים, מסירתם וביקורתם.
עובדות עיקריות
- הבסיס המשפטי: תקנה (האיחוד האירופי) 2023/1543 נכנסה לתוקף ב-18 באוגוסט 2026. היה צורך ליישם את ההנחיה (האיחוד האירופי) 2023/1544 עד ה-18 בפברואר 2026.
- מועדי הגשה: EPOC תוך 10 ימים, ובמקרי חירום תוך 8 שעות.
- שימור: יש לשמור את נתוני ה-EPOC-PR למשך 60 ימים, עם אפשרות להארכה ב-30 ימים.
- עונשים: עד 2 % מהמחזור השנתי העולמי (סעיף 15).
- החלפה: מערכת IT מבוזרת המבוססת על e-CODEX, בנוסף לערוצים לאומיים.
- פריסה: באתר הלקוח, מאוחסן בתשתית של האיחוד האירופי המנוהלת על ידי ICS, או במתכונת היברידית.
מהן הדרישות של תקנת הראיות האלקטרוניות?
ה תקנת הראיות האלקטרוניות מאפשר לרשויות השיפוטיות במדינה חברה אחת באיחוד האירופי להורות לספק שירותים במדינה חברה אחרת להציג או לשמור ראיות אלקטרוניות. על הספקים להגיב ישירות, ללא הצורך לעבור במסלול המסורתי של סיוע משפטי הדדי.
לוחות הזמנים קצרים, ואי-עמידה בהם עלולה להיות יקרה. המדריך הנלווה הנחייה (האיחוד האירופי) 2023/1544 מחייב את הספקים למנות נמען. ספקים הממוקמים באיחוד האירופי מציינים סניף ייעודי. ספקים שמחוץ לאיחוד האירופי ממנים נציג משפטי.
| הזמנה | מטרה | מועד אחרון |
|---|---|---|
| EPOC | הגשת ראיות אלקטרוניות | 10 ימים לאחר קבלת המשלוח |
| EPOC (חירום) | ייצור במקרים של סכנה מיידית | 8 שעות לאחר קבלת המשלוח |
| EPOC-PR | שימור עד להגשת בקשה לייצור מאוחר יותר | תוקף של 60 ימים, הניתן להארכה ב-30 ימים |
מודולים של פלטפורמת הציות e-Evidence
הפלטפורמה היא מודולרית. הספקים מתחילים עם המודולים הדרושים להם ומוסיפים עוד בהמשך.
01
מערכת לרישום הזמנות
מקבלת הזמנות באמצעות מערכת ה-IT המבוזרת (המבוססת על e-CODEX) והערוצים הארציים. מנתחת ומאמתת כל תעודה ומסווגת את דחיפותה: 10 ימים או 8 שעות.
02
תהליכי עבודה בנושא התנגדויות והבהרות
טיפול מובנה בהוראות לא שלמות או שגויות, במקרים של חוסר יכולת בפועל, ובסוגיות הנוגעות לחסינות או לחופש העיתונות, תוך שימוש בטופס הסטנדרטי של התקנה.
03
מודול לחילוץ נתונים
מתאמים עבור BSS/OSS, מאגרי CDR, CRM, יומני RADIUS/Diameter, אחסון בענן ומסדי נתונים. מתאמים מותאמים אישית מאפשרים חיבור למערכות פנימיות.
04
ניהול שימור
מקפיא את הנתונים המבוקשים עבור הזמנות EPOC-PR, עוקב אחר תקופת 60 הימים וכל הארכה שלה, ומשחרר את הנתונים עם תום ההתחייבות.
05
נתיב ביקורת ודיווח
כל שלב נרשם. לוחות המחוונים ומעקב ה-SLA מציגים במבט אחד את ההזמנות הפתוחות, מועדי היעד וזמני התגובה.
06
שילוב עם מערך ה-LI של ICS
מבוסס על הארכיטקטורה של מערך היירוט החוקי ושמירת הנתונים של ICS. עושה שימוש חוזר באותם רכיבי העברה מאובטחת וביקורת כמו ב-LIMS ובמערכת התיווך של ICS.
כיצד הפלטפורמה מעבדת הזמנה?
1
קבל
ההזמנה מגיעה באמצעות מערכת ה-IT המבוזרת או ערוץ ארצי ונרשמת עם חותמת זמן.
2
אימות וסיווג
הפלטפורמה בודקת את תקינות הטופס ואת השלמותו, מזהה את קטגוריית הנתונים וקובעת את המועד האחרון.
3
בדיקה משפטית
צוות המשפטי שלכם בוחן את הצו. במידת הצורך, הדבר מפעיל תהליך של בקשת הבהרה או הגשת התנגדות.
4
קטע
מתאמים משיגים את הנתונים המבוקשים ממערכות המקור הרלוונטיות ומשייכים אותם לקטגוריות הקבועות בתקנה.
5
לאשר ולמסור
משתמש מורשה מאשר את התוצאה, והפלטפורמה מעבירה אותה באמצעות רכיבי ההעברה המאובטחים.
6
מסמך
נתיב הביקורת מתעד כל פעולה, והתיק נסגר או נשמר לאחסון.
אילו קטגוריות נתונים ממפה הפלטפורמה?
התקנה מגדירה ארבע קטגוריות של נתונים. בקשות לקבלת נתוני תעבורה ונתוני תוכן כפופות לתנאי הנפקת נתונים מחמירים יותר. ייתכן שיהיה צורך גם בהודעה לרשות האוכפת, דבר המשפיע על המועד שבו ניתן להעביר את הנתונים.
מודול חילוץ הנתונים ממפה את נתוני המקור לקטגוריות הבאות:
- נתוני מנויים: לדוגמה, שם, כתובת ופרטי חוזה ממערכת CRM או BSS.
- נתונים המבוקשים אך ורק לצורך זיהוי המשתמש: לדוגמה, הקצאות כתובות IP מתוך יומני RADIUS/Diameter.
- נתוני תנועה: לדוגמה, רשומות חיבור ממאגרי CDR ומ-OSS.
- נתוני תוכן: למשל, קבצים או הודעות שנשמרו באחסון ענן ובמאגרי נתונים.
אפשרויות פריסה
| אפשרות | תיאור | גזרה סטנדרטית |
|---|---|---|
| באתר | פועל במרכז הנתונים שלך, תחת שליטתך | מפעילים בעלי תשתית LI קיימת |
| מתארח | פועל בתשתית האיחוד האירופי המנוהלת על ידי ICS | ספקים המעדיפים שירות מנוהל |
| היברידי | שילוב בין רכיבים מאוחסנים בענן לרכיבים מקומיים, לדוגמה: טיפול בהזמנות בענן בשילוב עם חילוץ נתונים מקומי | ספקים השומרים את הנתונים ברשת שלהם |
מי זקוק לפלטפורמת תאימות לניהול ראיות אלקטרוניות?
01
מפעילי תקשורת וספקי אינטרנט
ספקי תקשורת אלקטרונית כבר מטפלים בנושא LI ובשמירת נתונים. הפלטפורמה מרחיבה את אותם תהליכים גם להזמנות חוצות גבולות. למידע נוסף
02
ענן, SaaS ופלטפורמות דיגיטליות
גם שירותי אחסון, העברת הודעות ושירותים מקוונים המאחסנים או מעבירים נתוני משתמשים מקבלים צווים. למידע נוסף
03
ספקים שאינם חברים באיחוד האירופי
ספקים מחוץ לאיחוד האירופי המציעים שירותים באיחוד חייבים למנות נציג משפטי. למידע נוסף
מדוע ICS
01
מורשת LI
ניסיון של למעלה מ-20 שנה בתחום התקשורת והאזנות חוקיות, עם אישורים רבים מטעם BNetzA.
02
ערימה אחת
פלטפורמת הציות e-Evidence עושה שימוש חוזר ברכיבי מסירה וביקורת שהוכחו כיעילים, שמקורם ב-ICS LI ובמערכת שמירת הנתונים.
03
צוות בעל סיווג ביטחוני
צוותנו קיבל אישור ביטחוני ממשרד הפנים הפדרלי הגרמני.
04
תמיכה מקצה לקצה
ייעוץ, אינטגרציה, מתאמים מותאמים אישית ותפעול מנוהל – הכל תחת קורת גג אחת.
שאלות נפוצות
מהי פלטפורמת תאימות לראיות אלקטרוניות?
פלטפורמת תאימות ל"ראיות אלקטרוניות" (e-Evidence) היא תוכנה המסייעת לספקי שירותים לטפל בצווי מסירה אירופיים ובצווי שימור אירופיים. הפלטפורמה מקבלת את הצווים, מאמתת אותם, עוקבת אחר מועדי היעד, מחלצת את הנתונים המבוקשים ממערכות פנימיות ומתעדת כל שלב. פלטפורמת ICS מכסה את מחזור החיים המלא בהתאם לתקנה (EU) 2023/1543 ומשתלבת עם מערכות LI ומערכות שימור נתונים קיימות.
מתי חלה תקנת הראיות האלקטרוניות?
תקנה (האיחוד האירופי) 2023/1543 נכנסה לתוקף ב-18 באוגוסט 2026. ההוראה הנלווית (האיחוד האירופי) 2023/1544 הייתה אמורה להיות מוטמעת בחוק הלאומי עד ה-18 בפברואר 2026. היא מחייבת את הספקים למנות מוסד ייעודי או, אם הם פועלים מחוץ לאיחוד האירופי, נציג משפטי. על הספקים להבטיח כי התהליכים והמערכות שלהם כבר פועלים כעת.
מהם מועדי ההגשה עבור EPOC ו-EPOC-PR?
יש להשיב על בקשת EPOC תוך 10 ימים מיום קבלתה. במקרי חירום, המועד האחרון הוא 8 שעות. בקשת EPOC-PR מחייבת את הספק לשמור את הנתונים למשך 60 ימים. ניתן להאריך תקופה זו ב-30 ימים אם לרשות המנפיקה נדרש זמן נוסף לצורך בקשת הצגת מסמכים. הפלטפורמה עוקבת באופן אוטומטי אחר כל מועד אחרון.
כיצד מועברות ההזמנות לספקים?
ההזמנות והתקשורת הנלווית אליהן מועברות באמצעות מערכת IT מבוזרת המבוססת על e-CODEX. פלטפורמת ICS מקבלת הזמנות דרך מערכת זו ובאמצעות ערוצים לאומיים. היא מפרשת ומאמתת כל הזמנה, מסווגת את דחיפותה ומפעילה את תהליך העבודה. כך נמנע הצורך בהזנה ידנית חוזרת של נתוני ההזמנה, והסיכון לאי-עמידה בלוחות הזמנים מצטמצם.
מה קורה אם ספק אינו עומד בדרישות?
מדינות החברות קובעות עונשים בגין הפרות. על פי סעיף 15 לתקנה (האיחוד האירופי) 2023/1543, עונשים כספיים עשויים להגיע עד 2 % מהמחזור השנתי הכולל של הספק ברחבי העולם בשנה הפיננסית הקודמת. תהליך מתועד, המבוסס על מועדים מוגדרים וכולל תיעוד ביקורת מלא, מסייע לספקים להוכיח כי טיפלו בכל הזמנה כראוי.
האם ניתן לארח את הפלטפורמה ב-ICS?
כן. הפלטפורמה יכולה לפעול באתר הלקוח, בתשתית של האיחוד האירופי המנוהלת על ידי ICS או בתצורה היברידית. בתצורה היברידית, למשל, הטיפול בהזמנות יכול להתבצע בסביבה המארחת, בעוד שחילוץ הנתונים נשאר בתוך הרשת שלכם. ICS מציעה גם שירותי הקמת חברה וייצוג משפטי ייעודיים, כך שספקים מחוץ לאיחוד האירופי יכולים לשלב בין טכנולוגיה לנוכחות משפטית.
טפלו בהזמנות ייצור אירופיות בביטחון
ראו כיצד הפלטפורמה מקבלת, מעבדת ומתעדת הזמנות EPOC ו-EPOC-PR בסביבתכם.