Conformité des preuves électroniques
ICS fournit une solution clé en main de conformité aux preuves électroniques qui permet aux fournisseurs de services de communication, aux plateformes en nuage et aux fournisseurs de services numériques de l'UE de respecter toutes les obligations prévues par le règlement (UE) 2023/1543.
Qu'est-ce que le règlement de l'UE sur les preuves électroniques ?
Alors que plus de 85 % des enquêtes criminelles reposent désormais sur des preuves numériques, l'Union européenne a adopté le 12 juillet 2023 le règlement (UE) 2023/1543 et la directive (UE) 2023/1544 afin de moderniser la collecte transfrontalière de preuves. Le règlement s'applique directement dans chaque État membre à partir du 18 août 2026, tandis que la directive devait être transposée au niveau national avant le 18 février 2026. En Allemagne, la loi d'application - l'Elektronische-Beweismittel-Umsetzungs- und Durchführungsgesetz (EBewMG) - a été publiée au Journal officiel fédéral le 12 mars 2026 et entre maintenant en vigueur par étapes.
Le paquet remplace la procédure lente et bureaucratique du MLAT par deux nouveaux instruments qui permettent aux procureurs et aux juges de s'adresser directement aux fournisseurs de services, quel que soit l'endroit où les données sont physiquement stockées.
Ordre de production européen (EPOC)
Oblige un prestataire de services à remettre des preuves électroniques dans des délais stricts. Les commandes standard doivent être exécutées dans un délai de 10 jours. En cas d'urgence liée au terrorisme ou à une menace imminente pour la vie, les fournisseurs n'ont que 8 heures pour livrer les données demandées.
Ordonnance de préservation européenne (EPOC-PR)
Oblige le fournisseur à geler les données pour une durée maximale de 60 jours (prolongeable de 30 jours) pendant que l'autorité émettrice prépare une injonction de produire complète. Les deux instruments peuvent viser quatre catégories de données : les données relatives aux abonnés, à l'accès, aux transactions et au contenu.
Qui est concerné ?
Le règlement e-Evidence s'applique à un large éventail de fournisseurs de services opérant dans l'UE, notamment les fournisseurs de services de communication électronique (téléphonie, messagerie, courrier électronique), les services de domaine internet et de numérotation IP, les réseaux sociaux, les places de marché en ligne et les plateformes de stockage en nuage. Les obligations s'étendent aux entreprises non européennes qui proposent des services au sein de l'Union. Selon le ministère fédéral allemand de la justice, on estime que 9 000 entreprises en Allemagne entrent dans le champ d'application de la directive.
Chaque prestataire concerné doit désigner un point de contact officiel - un établissement désigné ou un représentant légal (Adressat) - dans l'UE. Cette entité est chargée de recevoir et d'exécuter les ordres et doit s'enregistrer auprès de l'autorité nationale, en Allemagne le Bundesamt für Justiz (Office fédéral de la justice).
Délais de mise en conformité et sanctions
Le règlement impose des délais de réponse très courts. Les ordres de production standard doivent être exécutés dans un délai de 10 jours. Dans les situations d'urgence définies - terrorisme, menace imminente pour la vie - les fournisseurs n'ont que 8 heures pour fournir les données demandées. Les ordonnances de conservation exigent une action immédiate pour geler les documents concernés.
La non-conformité entraîne un risque financier important. Les amendes peuvent atteindre jusqu'à 500 000 euros pour les violations ordinaires. Pour les grands fournisseurs de services dont le chiffre d'affaires global est supérieur à 25 millions d'euros, les sanctions peuvent s'élever à 2 % du chiffre d'affaires annuel mondial - un modèle bien connu de l'application du GDPR.
La solution de conformité ICS e-Evidence
ICS - International Carrier Services GmbH - propose une plateforme de conformité e-Evidence de bout en bout, conçue spécifiquement pour les fournisseurs de services de communication, les opérateurs de cloud et les plateformes numériques de l'Union européenne. Notre solution s'appuie sur plus de vingt ans d'expérience en matière d'interception légale et de conformité réglementaire et s'intègre de manière transparente à nos plateformes existantes de LIMS (Lawful Interception Management System) et de conservation des données.
01
Traitement automatisé des commandes
La plateforme ICS automatise le cycle de vie complet des ordonnances de production et des ordonnances de conservation européennes, depuis la réception sécurisée et la validation juridique jusqu'à la livraison cryptée à l'autorité requérante, en passant par l'extraction des données.
02
Soutien aux établissements désignés
Pour les prestataires de services qui doivent désigner un représentant légal dans l'UE, ICS offre des services de conseil et d'assistance opérationnelle, y compris l'enregistrement auprès du Bundesamt für Justiz et la configuration de l'établissement désigné.
03
Intégration des infrastructures sécurisées de l'UE
Toutes les communications dans le cadre du système e-Evidence passent par le système e-CODEX de l'UE et les plates-formes de notification nationales. La solution ICS fournit des interfaces certifiées pour l'échange d'ordres et de preuves par les canaux légalement obligatoires.
04
Piste d'audit et rapports complets
Chaque action - réception de la commande, validation, objection, extraction de données, livraison - est enregistrée dans une piste d'audit infalsifiable. Notre module de reporting génère des documents de conformité pour la gouvernance interne, les audits externes et les examens réglementaires.
05
Architecture conforme à l'ETSI
La plateforme ICS e-Evidence est construite sur la même architecture conforme à l'ETSI que nos solutions d'interception légale et de conservation des données. Elle prend en charge les interfaces de transfert ETSI TS 102 232 et s'intègre à votre infrastructure de réseau existante.
06
Principaux défis relevés
Des délais accélérés nécessitant des flux de travail internes en temps quasi réel, une disponibilité opérationnelle 24 heures sur 24 pour les commandes d'urgence, une intégration sécurisée avec la plateforme de communication e-CODEX de l'UE, et un équilibre entre les obligations de confidentialité du GDPR et la divulgation obligatoire des données.
Pourquoi choisir ICS pour la mise en conformité des preuves électroniques ?
ICS est l'un des rares fournisseurs européens à combiner une expertise approfondie en matière d'interception légale avec une solution e-Evidence dédiée. Notre équipe travaille depuis plus de 20 ans avec des opérateurs de télécommunications, des autorités de régulation et des organismes chargés de l'application de la loi dans toute l'Europe. Nous comprenons les exigences opérationnelles, juridiques et techniques de la divulgation des preuves et nous créons des plateformes qui rendent la conformité fiable, vérifiable et efficace.
Le compte à rebours jusqu'au 18 août 2026 a déjà commencé. Contactez ICS dès aujourd'hui pour discuter de la manière dont notre plateforme de conformité e-Evidence peut préparer votre organisation au nouveau cadre européen.