Cumplimiento de e-Evidence
ICS ofrece una solución llave en mano para el cumplimiento de e-Evidence que permite a los proveedores de servicios de comunicación, plataformas en la nube y proveedores de servicios digitales de toda la UE cumplir todas las obligaciones establecidas en el Reglamento (UE) 2023/1543.
¿Qué es el Reglamento de la UE sobre la prueba electrónica?
Dado que más del 85 % de las investigaciones penales se basan ahora en pruebas digitales, la Unión Europea adoptó el 12 de julio de 2023 el Reglamento (UE) 2023/1543 y la Directiva (UE) 2023/1544 para modernizar la obtención transfronteriza de pruebas. El Reglamento se aplicará directamente en todos los Estados miembros a partir del 18 de agosto de 2026, mientras que la Directiva requiere la transposición nacional antes del 18 de febrero de 2026. En Alemania, la ley de aplicación, la Elektronische-Beweismittel-Umsetzungs- und Durchführungsgesetz (EBewMG), se publicó en el Boletín Oficial Federal el 12 de marzo de 2026 y está entrando en vigor por etapas.
El paquete sustituye el lento y burocrático proceso MLAT por dos nuevos instrumentos que permiten a fiscales y jueces dirigirse directamente a los proveedores de servicios, independientemente de dónde estén almacenados físicamente los datos.
Orden europea de producción (EPOC)
Obliga a un proveedor de servicios a entregar pruebas electrónicas en plazos estrictos. Los pedidos estándar deben cumplirse en un plazo de 10 días. En casos de emergencia por terrorismo o amenaza inminente para la vida, los proveedores solo tienen 8 horas para entregar los datos solicitados.
Orden europea de conservación (EPOC-PR)
Exige al proveedor que congele los datos durante un máximo de 60 días (prorrogables 30 días más) mientras la autoridad emisora prepara una orden de presentación completa. Ambos instrumentos pueden dirigirse a cuatro categorías de datos: datos de abonados, de acceso, transaccionales y de contenido.
¿A quién afecta?
El Reglamento sobre la prueba electrónica se aplica a una amplia gama de proveedores de servicios que operan en la UE, incluidos los proveedores de servicios de comunicaciones electrónicas (telefonía, mensajería, correo electrónico), servicios de dominios de internet y numeración IP, redes sociales, mercados en línea y plataformas de almacenamiento en la nube. Las obligaciones se extienden a las empresas extracomunitarias que ofrecen servicios en la Unión. Según el Ministerio Federal de Justicia alemán, se calcula que solo en Alemania hay 9.000 empresas incluidas en el ámbito de aplicación.
Todo proveedor afectado debe designar un punto de contacto oficial -el llamado establecimiento designado o representante legal (Adressat)- en la UE. Esta entidad es responsable de recibir y ejecutar las órdenes y debe registrarse ante la autoridad nacional, en Alemania la Bundesamt für Justiz (Oficina Federal de Justicia).
Plazos de cumplimiento y sanciones
La normativa impone plazos de respuesta agresivos. Las órdenes de producción estándar deben cumplirse en un plazo de 10 días. En situaciones de emergencia definidas - terrorismo, amenaza inminente para la vida - los proveedores sólo tienen 8 horas para entregar los datos solicitados. Las órdenes de conservación exigen una acción inmediata para congelar los registros pertinentes.
El incumplimiento conlleva un importante riesgo financiero. Las multas pueden alcanzar hasta 500.000 euros por infracciones normales. Para los grandes proveedores de servicios con más de 25 millones de euros de ingresos globales, las sanciones pueden ascender a 2 % de la facturación anual mundial, un modelo conocido por la aplicación del RGPD.
La solución ICS para el cumplimiento de la e-evidencia
ICS - International Carrier Services GmbH - ofrece una plataforma integral de cumplimiento de e-Evidence diseñada específicamente para proveedores de servicios de comunicación, operadores en la nube y plataformas digitales de toda la Unión Europea. Nuestra solución se basa en más de dos décadas de experiencia en interceptación legal y cumplimiento normativo, y se integra perfectamente con nuestras plataformas LIMS (sistema de gestión de interceptación legal) y de retención de datos.
01
Procesamiento automatizado de pedidos
La plataforma ICS automatiza el ciclo de vida completo de las órdenes de presentación y las órdenes de retención europeas, desde la recepción segura y la validación legal hasta la extracción de datos y la entrega cifrada a la autoridad solicitante.
02
Apoyo al establecimiento designado
Para los proveedores de servicios que necesiten designar un representante legal en la UE, ICS ofrece asesoramiento y apoyo operativo, incluido el registro en la Bundesamt für Justiz y la configuración del establecimiento designado.
03
Integración segura de las infraestructuras de la UE
Toda la comunicación en el marco de e-Evidence fluye a través del sistema e-CODEX de la UE y las plataformas nacionales de notificación. La solución ICS proporciona interfaces certificadas para el intercambio de órdenes y pruebas a través de los canales legalmente establecidos.
04
Auditoría e informes completos
Cada acción -recepción del pedido, validación, objeción, extracción de datos, entrega- se registra en una pista de auditoría a prueba de manipulaciones. Nuestro módulo de elaboración de informes genera documentación de conformidad para la gobernanza interna, las auditorías externas y las revisiones reglamentarias.
05
Arquitectura compatible con ETSI
La plataforma ICS e-Evidence se basa en la misma arquitectura conforme al ETSI que impulsa nuestras soluciones de interceptación legal y retención de datos. Es compatible con las interfaces de traspaso ETSI TS 102 232 y se integra con su infraestructura de red existente.
06
Principales retos resueltos
Plazos acelerados que requieren flujos de trabajo internos casi en tiempo real, disponibilidad operativa las 24 horas del día para órdenes de emergencia, integración segura con la plataforma de comunicación e-CODEX de la UE y equilibrio entre las obligaciones de privacidad del GDPR y la divulgación obligatoria de datos.
¿Por qué elegir ICS para el cumplimiento de la e-evidencia?
ICS es uno de los pocos proveedores europeos que combina una amplia experiencia en interceptación legal con una solución específica de e-Evidence. Nuestro equipo lleva más de 20 años trabajando con operadores de telecomunicaciones, autoridades reguladoras y cuerpos y fuerzas de seguridad de toda Europa. Entendemos las exigencias operativas, jurídicas y técnicas de la divulgación de pruebas y creamos plataformas que hacen que el cumplimiento sea fiable, auditable y eficiente.
La cuenta atrás para el 18 de agosto de 2026 ya ha comenzado. Póngase en contacto con ICS hoy mismo para hablar de cómo nuestra plataforma de cumplimiento e-Evidence puede preparar a su organización para el nuevo marco europeo.