תקנת האיחוד האירופי בנושא ראיות אלקטרוניות (EU) 2023/1543 תיכנס לתוקף באופן ישיר החל מ-18 באוגוסט 2026. עם התקרבות המועד האחרון, על כל ספק שירות הנכלל בהיקף התקנה לבחון את מידת מוכנותו. רשימת הבדיקה הזו מפרטת את התחומים המרכזיים שעליכם לבחון כבר כעת.
מוכנות משפטית וארגונית
ראשית, יש לקבוע האם הארגון שלכם נכלל בתחום תחולת התקנה. התקנה חלה על ספקי שירותי תקשורת אלקטרונית, שירותי דומיינים באינטרנט ושירותי הקצאת כתובות IP, רשתות חברתיות, זירות מסחר מקוונות, פלטפורמות אחסון בענן וספקי שירותי אחסון. אם אתם מציעים שירותים בתוך האיחוד האירופי, סביר להניח שאתם נכללים בתחום תחולת התקנה, ללא תלות במיקום המטה שלכם. עליכם למנות נקודת קשר רשמית באיחוד האירופי, הרשומה אצל הרשות הלאומית הרלוונטית. בגרמניה, מדובר ב-Bundesamt fuer Justiz. אתם זקוקים למומחיות משפטית כדי לבחון את תוקפן של פקודות נכנסות, את סמכות השיפוט ואת העילות האפשריות להתנגדות.
תשתית טכנית
עליכם להקים ממשקים מאובטחים לקבלת הזמנות באמצעות מערכת ה-e-CODEX של האיחוד האירופי. מערכות הנתונים שלכם חייבות לתמוך בחילוץ אוטומטי של נתוני מנויים, נתוני גישה, נתוני עסקאות ונתוני תוכן בפורמטים הנדרשים על פי התקנה. יש להקים ערוצי העברה מוצפנים לצורך העברת ראיות לרשויות המבקשות. מערכת תיעוד ביקורת חסינת זיוף חייבת לתעד כל פעולה, החל מקבלת ההזמנה ועד למסירת הנתונים.
תהליכים תפעוליים
יש לתעד נהלי עבודה לטיפול בהזמנות רגילות תוך 10 ימים ובהזמנות דחופות תוך 8 שעות. יש להכשיר את הצוות בנוגע לנהלים החדשים. יש להגדיר מסלולי הסלמה עבור הזמנות מורכבות או שנויות במחלוקת. יש לתכנן בדיקות שוטפות והכנות לביקורת. אם אינכם יכולים לשמור על מוכנות פנימית 24/7, שקלו לשכור שירות תפעול מנוהל.
ICS מציעה הערכת תאימות מלאה בתחום הראיות האלקטרוניות, כדי לסייע לכם לזהות פערים ולגבש תוכנית פעולה להשגת תאימות. צרו איתנו קשר כדי לקבוע מועד להערכה.
