O Regulamento (UE) 2023/1543 relativo às provas electrónicas é diretamente aplicável a partir de 18 de agosto de 2026. Com o prazo a aproximar-se, todos os prestadores de serviços abrangidos têm de avaliar o seu grau de preparação. Esta lista de controlo abrange os principais domínios que deve avaliar agora.
Preparação jurídica e organizacional
Em primeiro lugar, determine se a sua organização está abrangida pelo âmbito de aplicação. O regulamento aplica-se a fornecedores de serviços de comunicações electrónicas, serviços de numeração IP e de domínios Internet, redes sociais, mercados em linha, plataformas de armazenamento em nuvem e fornecedores de alojamento. Se oferece serviços na UE, é provável que esteja abrangido pelo âmbito de aplicação, independentemente da localização da sua sede. Deve designar um ponto de contacto oficial na UE, registado junto da autoridade nacional competente. Na Alemanha, este ponto de contacto é o Bundesamt fuer Justiz. São necessários conhecimentos jurídicos para avaliar a validade das ordens recebidas, a autoridade jurisdicional e os potenciais motivos de objeção.
Infra-estruturas técnicas
Necessita de interfaces seguras para receber encomendas através do sistema e-CODEX da UE. Os seus sistemas de dados devem permitir a extração automática de dados de assinantes, dados de acesso, dados transaccionais e dados de conteúdo nos formatos exigidos pelo regulamento. Devem ser estabelecidos canais de entrega encriptados para a transmissão de provas às autoridades requerentes. Um sistema de pista de auditoria inviolável deve registar todas as acções, desde a receção da encomenda até à entrega dos dados.
Processos operacionais
São necessários fluxos de trabalho documentados para tratar as encomendas normais no prazo de 10 dias e as encomendas de emergência no prazo de 8 horas. O pessoal deve receber formação sobre os novos procedimentos. Devem ser definidas vias de escalonamento para encomendas complexas ou contestadas. Devem ser planeados testes regulares e preparação para auditorias. Se não conseguir manter a prontidão 24/7 internamente, considere um serviço de operações geridas.
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