Il Regolamento UE sulle prove elettroniche (UE) 2023/1543 si applica direttamente dal 18 agosto 2026. Con l'avvicinarsi della scadenza, ogni fornitore di servizi che rientra nel campo di applicazione deve valutare il proprio stato di preparazione. Questa lista di controllo copre le aree chiave che dovreste valutare ora.
Preparazione legale e organizzativa
Innanzitutto, bisogna stabilire se la propria organizzazione rientra nel campo di applicazione. Il regolamento si applica ai fornitori di servizi di comunicazione elettronica, ai servizi di dominio internet e di numerazione IP, ai social network, ai mercati online, alle piattaforme di archiviazione cloud e ai fornitori di hosting. Se offrite servizi all'interno dell'UE, è probabile che rientriate nel campo di applicazione, indipendentemente da dove si trovi la vostra sede centrale. Dovete designare un punto di contatto ufficiale nell'UE, registrato presso l'autorità nazionale competente. In Germania, si tratta del Bundesamt fuer Justiz. Avete bisogno di competenze legali per valutare la validità degli ordini in arrivo, l'autorità giurisdizionale e i potenziali motivi di obiezione.
Infrastruttura tecnica
Avete bisogno di interfacce sicure per ricevere gli ordini attraverso il sistema e-CODEX dell'UE. I vostri sistemi di dati devono supportare l'estrazione automatica dei dati degli abbonati, dei dati di accesso, dei dati transazionali e dei dati di contenuto nei formati richiesti dal regolamento. Devono essere creati canali di consegna criptati per la trasmissione delle prove alle autorità richiedenti. Un sistema di audit trail a prova di manomissione deve registrare ogni azione dal ricevimento dell'ordine alla consegna dei dati.
Processi operativi
È necessario documentare i flussi di lavoro per la gestione degli ordini standard entro 10 giorni e degli ordini di emergenza entro 8 ore. Il personale deve essere formato sulle nuove procedure. È necessario definire percorsi di escalation per gli ordini complessi o contestati. È necessario pianificare test regolari e preparazione alle verifiche. Se non potete mantenere la prontezza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, prendete in considerazione un servizio di gestione delle operazioni.
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