Die EU-Verordnung über den elektronischen Nachweis (EU) 2023/1543 gilt unmittelbar ab dem 18. August 2026. Angesichts des nahenden Termins muss jeder Dienstleister, der in den Anwendungsbereich fällt, seine Bereitschaft prüfen. Diese Checkliste umfasst die wichtigsten Bereiche, die Sie jetzt bewerten sollten.
Rechtliche und organisatorische Bereitschaft
Stellen Sie zunächst fest, ob Ihr Unternehmen in den Anwendungsbereich fällt. Die Verordnung gilt für Anbieter elektronischer Kommunikationsdienste, Internet-Domain- und IP-Nummerierungsdienste, soziale Netzwerke, Online-Marktplätze, Cloud-Speicherplattformen und Hosting-Anbieter. Wenn Sie Dienstleistungen innerhalb der EU anbieten, fallen Sie wahrscheinlich in den Anwendungsbereich, unabhängig davon, wo sich Ihr Hauptsitz befindet. Sie müssen eine offizielle Kontaktstelle in der EU benennen, die bei der zuständigen nationalen Behörde registriert ist. In Deutschland ist dies das Bundesamt für Justiz. Sie benötigen juristisches Fachwissen, um eingehende Anordnungen auf Gültigkeit, Zuständigkeit und mögliche Einspruchsgründe zu prüfen.
Technische Infrastruktur
Sie benötigen sichere Schnittstellen für den Empfang von Bestellungen über das EU-e-CODEX-System. Ihre Datensysteme müssen die automatische Extraktion von Teilnehmerdaten, Zugangsdaten, Transaktionsdaten und Inhaltsdaten in den von der Verordnung geforderten Formaten unterstützen. Für die Übermittlung von Beweismitteln an die anfordernden Behörden müssen verschlüsselte Übermittlungskanäle eingerichtet werden. Ein manipulationssicheres Prüfpfadsystem muss jede Aktion vom Auftragseingang bis zur Datenlieferung protokollieren.
Operative Prozesse
Sie benötigen dokumentierte Arbeitsabläufe für die Bearbeitung von Standardaufträgen innerhalb von 10 Tagen und von Notfallaufträgen innerhalb von 8 Stunden. Das Personal muss für die neuen Verfahren geschult werden. Für komplexe oder strittige Aufträge müssen Eskalationspfade definiert werden. Regelmäßige Tests und Prüfungsvorbereitungen sollten geplant werden. Wenn Sie die 24/7-Bereitschaft nicht intern aufrechterhalten können, sollten Sie einen Managed-Operations-Dienst in Betracht ziehen.
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