Wer fällt in den Geltungsbereich?

Die EU-Verordnung über den elektronischen Nachweis gilt weit über die traditionelle Telekommunikation hinaus. Anbieter von Cloud-Speichern, SaaS-Plattformen, Online-Marktplätzen, sozialen Netzwerken, Messaging-Diensten, Hosting-Anbietern, E-Mail-Diensten sowie Internet-Domain- und IP-Nummern-Diensten sind ausdrücklich erfasst. Die Verpflichtungen erstrecken sich auch auf Nicht-EU-Unternehmen, die Dienstleistungen innerhalb der Union anbieten. Allein in Deutschland fallen schätzungsweise 9.000 Unternehmen in den Geltungsbereich.

Compliance-Herausforderungen für digitale Plattformen

Im Gegensatz zu Telekommunikationsbetreibern mit etablierten Rahmenregelungen zur rechtmäßigen Überwachung mussten viele SaaS- und Cloud-Anbieter noch nie obligatorische Datenanfragen der Strafverfolgungsbehörden in diesem Umfang bearbeiten. Die e-Evidence-Verordnung erfordert eine automatische Auftragsannahme über das e-CODEX-System der EU, die Fähigkeit, vier Datenkategorien (Teilnehmer-, Zugangs-, Transaktions- und Inhaltsdaten) innerhalb strenger Fristen zu extrahieren und zu übermitteln, eine bei der nationalen Behörde registrierte EU-Kontaktstelle und eine umfassende Prüfpfaddokumentation. ICS bietet eine schlüsselfertige Konformitätsplattform, die speziell für Anbieter digitaler Dienste entwickelt wurde, die zum ersten Mal in dieses regulatorische Umfeld eintreten.

Unsere Lösungen für digitale Plattformen

Die ICS e-Evidence Compliance Platform passt sich an die technische Architektur moderner Cloud- und SaaS-Umgebungen an. Vorgefertigte Konnektoren unterstützen gängige Cloud-Infrastrukturanbieter, Datenbanksysteme und Anwendungsframeworks. Die Plattform lässt sich in Ihre bestehenden Authentifizierungs-, Protokollierungs- und Datenverwaltungssysteme integrieren, um die Beweisextraktion zu automatisieren. Für Plattformen ohne bestehende Compliance-Infrastruktur bietet ICS einen vollständig verwalteten Dienst an, der die Einrichtung, Auftragsabwicklung und sichere Datenlieferung umfasst.