L'obligation légale

En vertu du règlement européen relatif aux preuves électroniques, chaque prestataire de services concerné doit désigner un point de contact officiel dans l'UE. Cet établissement désigné (ou son représentant légal) est chargé de recevoir les ordonnances de production et de conservation européennes, de veiller à ce qu'elles soient traitées dans les délais prescrits et d'assurer la coordination avec les autorités requérantes. L'établissement désigné doit s'enregistrer auprès de l'autorité nationale. En Allemagne, il s'agit du Bundesamt fuer Justiz (Office fédéral de la justice).

Qui a besoin de ce service ?

Ce service est particulièrement intéressant pour les entreprises dont le siège n'est pas dans l'UE et qui proposent des services dans l'Union européenne, notamment les fournisseurs internationaux de SaaS, les plateformes mondiales d'informatique dématérialisée, les opérateurs de télécommunications non européens qui desservent les marchés de l'UE par le biais d'accords MVNO ou de services de transit, et les places de marché internationales en ligne. Même les entreprises basées dans l'UE peuvent en bénéficier si elles n'ont pas les ressources internes nécessaires pour maintenir une fonction opérationnelle dédiée aux preuves électroniques.

Ce que le ICS apporte

ICS propose un service complet d'établissement désigné qui couvre l'enregistrement auprès du Bundesamt fuer Justiz et le respect permanent des exigences en matière d'enregistrement, la réception 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 des injonctions de production et de conservation européennes par l'intermédiaire du système e-CODEX de l'UE et des plateformes nationales, la validation juridique initiale des injonctions reçues, y compris les contrôles de juridiction et la vérification des exigences formelles, l'acheminement sécurisé des injonctions validées vers votre équipe juridique ou de conformité interne, la coordination avec les autorités requérantes au nom de votre organisation, la gestion des procédures d'objection lorsque les injonctions sont contestées, ainsi que la tenue d'une documentation complète et d'une piste d'audit.

Intégration avec la plateforme e-Evidence de ICS

Le service d'établissement désigné s'intègre de manière transparente à la plateforme de conformité e-Evidence de ICS. Les commandes reçues par ICS en tant qu'établissement désigné sont automatiquement introduites dans le flux de travail de conformité, déclenchant les processus appropriés d'extraction, d'examen et de livraison des données. Cela permet de créer un pipeline de conformité entièrement géré, de bout en bout, depuis la réception de la commande jusqu'à la livraison des preuves.