O requisito legal

Nos termos do regulamento da UE relativo às provas electrónicas, todos os prestadores de serviços abrangidos devem designar um ponto de contacto oficial na UE. Este estabelecimento designado (ou representante legal) é responsável pela receção das ordens europeias de entrega de informações eletrónicas e das ordens de conservação de informações eletrónicas, assegurando o seu tratamento nos prazos previstos e a coordenação com as autoridades requerentes. O estabelecimento designado deve registar-se junto da autoridade nacional. Na Alemanha, esta é o Bundesamt fuer Justiz (Serviço Federal de Justiça).

Quem precisa deste serviço?

Este serviço é particularmente relevante para as empresas sediadas fora da UE que oferecem serviços na União Europeia, incluindo fornecedores internacionais de SaaS, plataformas globais de computação em nuvem, operadores de telecomunicações fora da UE que servem os mercados da UE através de acordos MVNO ou serviços de trânsito e mercados internacionais em linha. Mesmo as empresas sediadas na UE podem beneficiar se não dispuserem dos recursos internos necessários para manter uma função específica de operações de provas electrónicas.

O que o ICS oferece

O ICS oferece um serviço completo de Estabelecimento Designado que abrange o registo junto do Bundesamt fuer Justiz e o cumprimento contínuo dos requisitos de registo, a receção 24 horas por dia, 7 dias por semana, de ordens de produção e de conservação europeias através do sistema e-CODEX da UE e das plataformas nacionais, a validação jurídica inicial das ordens recebidas, incluindo verificações de jurisdição e verificação dos requisitos formais, o encaminhamento seguro das ordens validadas para a sua equipa jurídica ou de conformidade interna, a coordenação com as autoridades requerentes em nome da sua organização, a gestão dos procedimentos de objeção quando as ordens são contestadas e a manutenção de uma documentação completa e de uma pista de auditoria.

Integração com a plataforma ICS e-Evidence

O serviço de Estabelecimento Designado integra-se perfeitamente com a Plataforma de Conformidade e-Evidência do ICS. Os pedidos recebidos pelo ICS como seu estabelecimento designado são automaticamente inseridos no fluxo de trabalho de conformidade, acionando os processos apropriados de extração de dados, revisão e entrega. Isso cria um fluxo de conformidade totalmente gerenciado e de ponta a ponta, desde o recebimento do pedido até a entrega da prova.