법정 대리인 전자증거 서비스 및 지정 기관 지원

EU 내에서 서비스를 제공하지만 EU 내에 사업장을 두지 않은 사업자는 법적 대리인이 필요합니다. 여기에는 비EU SaaS 제공업체, 글로벌 클라우드 제공업체, 국제 마켓플레이스, 그리고 MVNO 및 중계 통신사와 같은 비EU 통신사가 포함됩니다. 법정 대리인은 참여 회원국에 소재해야 합니다. 또한 관할 당국에 이를 신고해야 하며, 독일의 경우 관할 당국은 연방사법청(Bundesamt für Justiz)입니다.

‘지정 사업장’이란 EU에 설립된 제공자가 전자증거(e-Evidence) 명령을 위해 지정한 수신처를 말합니다. 이는 참여 회원국 내에 위치한 제공자 소유의 사업장 중 하나입니다. 법정 대리인과 마찬가지로, 해당 사업장은 관할 당국에 등록되어야 하며, 명령을 수령하고 이에 따라 조치를 취할 수 있어야 합니다. ICS는 내부 자원이 제한적인 EU 제공업체가 이러한 사업장을 설립하고 운영할 수 있도록 지원합니다.

네. ICS는 EU에 사업장을 두지 않은 제공업체를 대상으로 법적 대리인 전자증거(e-Evidence) 서비스를 제공합니다. ICS는 통지를 지원하고, 연중무휴 24시간 EPOC 및 EPOC-PR 명령을 수신하며, 초기 유효성 검증을 수행합니다. 검증된 명령서는 귀사의 법무팀이나 컴플라이언스 팀으로 안전하게 전달됩니다. 또한 ICS는 당국과 협력하며, 각 단계를 감사 추적으로 기록합니다.

네. 법적 대리인을 선임한다고 해서 제공자의 의무가 이전되는 것은 아닙니다. 제공자는 전자증거 규정을 준수할 책임이 여전히 있습니다. 제공자와 수신자 모두 책임을 질 수 있습니다. 이 규정 위반 시 부과되는 벌금은 전 세계 연간 총 매출액의 최대 2 %에 달할 수 있습니다. 따라서 명확한 절차, 신속한 결정, 그리고 완벽한 문서화는 양측 모두에게 중요합니다.

독일의 경우, 관할 당국은 연방사법청(Bundesamt für Justiz)입니다. 서비스 제공자는 지정된 사업장 또는 법정 대리인(연락처 정보 포함)을 신고하고, 해당 정보를 최신 상태로 유지해야 합니다. ICS는 초기 신고 및 이후의 정보 갱신을 지원합니다. 다른 참여 회원국에서는 각 회원국이 지정한 당국에 신고를 제출해야 합니다.

주문은 e-CODEX 기반의 분산형 IT 시스템을 통해 전달되며, 해당되는 경우 다른 안전한 국가 차원의 채널을 통해서도 전달됩니다. ICS는 두 경로를 통해 연중무휴로 주문을 접수합니다. 각 주문은 등록되고, 관할권 및 형식적 요건 여부를 확인한 후, 마감 기한과 함께 귀사의 팀으로 전달됩니다. e-Evidence Compliance Platform을 통해 추출 및 전달 단계에 이르기까지 동일한 프로세스가 계속 진행됩니다.