المتطلبات القانونية

وبموجب لائحة الاتحاد الأوروبي للأدلة الإلكترونية، يجب على كل مقدم خدمة في نطاق الاتحاد الأوروبي تعيين نقطة اتصال رسمية في الاتحاد الأوروبي. وتكون هذه المنشأة المعينة (أو الممثل القانوني) مسؤولة عن تلقي أوامر الإنتاج الأوروبية وأوامر الحفظ، وضمان معالجتها في المواعيد النهائية المقررة والتنسيق مع السلطات الطالبة. يجب على المؤسسة المعينة التسجيل لدى السلطة الوطنية. في ألمانيا، هذا هو مكتب العدل الاتحادي (Bundesamt fuer Justiz).

من يحتاج إلى هذه الخدمة؟

هذه الخدمة مهمة بشكل خاص للشركات التي لا تتخذ من خارج الاتحاد الأوروبي مقراً لها والتي تقدم خدمات داخل الاتحاد الأوروبي، بما في ذلك مقدمي خدمات البرمجيات كخدمة دوليين، والمنصات السحابية العالمية، ومشغلي الاتصالات من خارج الاتحاد الأوروبي الذين يخدمون أسواق الاتحاد الأوروبي من خلال ترتيبات شبكات الجوال الافتراضية متعددة القنوات أو خدمات النقل، والأسواق الدولية عبر الإنترنت. حتى الشركات التي تتخذ من الاتحاد الأوروبي مقراً لها قد تستفيد إذا كانت تفتقر إلى الموارد الداخلية اللازمة للحفاظ على وظيفة عمليات الأدلة الإلكترونية المخصصة.

ما الذي يوفره ICS

تقدم شركة ICS خدمة شاملة للمؤسسة المعينة كخدمة تغطي التسجيل لدى المكتب الاتحادي الألماني للعدالة والامتثال المستمر لمتطلبات التسجيل، واستقبال أوامر الإنتاج الأوروبية وأوامر الحفظ على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من خلال نظام الاتحاد الأوروبي e-CODEX والمنصات الوطنية، والتحقق القانوني الأولي من صحة الأوامر الواردة بما في ذلك التحقق من الاختصاص القضائي والتحقق من المتطلبات الرسمية، والتوجيه الآمن للأوامر التي تم التحقق من صحتها إلى فريقك القانوني الداخلي أو فريق الامتثال، والتنسيق مع السلطات الطالبة نيابةً عن مؤسستك، وإدارة إجراءات الاعتراض عند الاعتراض على الأوامر، والتوثيق الشامل وصيانة سجل التدقيق.

التكامل مع منصة ICS e-Evidence Platform ICS

تتكامل خدمة المنشأة المعينة بسلاسة مع منصة الامتثال للأدلة الإلكترونية ICS. يتم إدخال الطلبات التي تتلقاها ICS كمنشأة معينة تلقائيًا في سير عمل الامتثال، مما يؤدي إلى عمليات استخراج البيانات المناسبة ومراجعتها وتسليمها. يؤدي ذلك إلى إنشاء خط امتثال مُدار بالكامل من طرف إلى طرف بدءًا من استلام الطلبات وحتى تسليم الأدلة.