الممثل القانوني لخدمة الأدلة الإلكترونية ودعم المؤسسات المعينة

يحتاج مقدمو الخدمات الذين يقدمون خدماتهم في الاتحاد الأوروبي دون أن يكون لهم مقر هناك إلى ممثل قانوني. ومن الأمثلة على ذلك: مقدمو خدمات البرمجيات كخدمة (SaaS) من خارج الاتحاد الأوروبي، ومقدمو الخدمات السحابية العالمية، والمنصات التجارية الدولية، وشركات الاتصالات من خارج الاتحاد الأوروبي مثل مشغلي شبكات الجوال الافتراضية (MVNO) وشركات النقل. ويجب أن يكون الممثل القانوني مقيمًا في إحدى الدول الأعضاء المشاركة. كما يجب إخطار السلطة المختصة بذلك، وهي في ألمانيا «المكتب الاتحادي للعدل» (Bundesamt für Justiz).

المؤسسة المعينة هي الجهة التي يحددها مقدم الخدمة المقيم في الاتحاد الأوروبي لتلقي أوامر الأدلة الإلكترونية. وهي إحدى المؤسسات التابعة لمقدم الخدمة في إحدى الدول الأعضاء المشاركة. وعلى غرار الممثل القانوني، يجب إخطار السلطة المختصة بها، كما يجب أن تكون قادرة على تلقي الأوامر واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها. تساعد ICS مقدمي الخدمات في الاتحاد الأوروبي على إنشاء هذه المؤسسة وتشغيلها عندما تكون الموارد الداخلية محدودة.

نعم. تقدم ICS خدمة الأدلة الإلكترونية من خلال ممثل قانوني للمزودين غير المقيمين في الاتحاد الأوروبي. وتقوم ICS بدعم عملية الإخطار، وتستقبل أوامر EPOC وEPOC-PR على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وتجري عملية التحقق الأولي. يتم توجيه الأوامر التي تم التحقق من صحتها بشكل آمن إلى فريق الشؤون القانونية أو فريق الامتثال لديكم. كما تنسق ICS مع السلطات وتوثق كل خطوة في سجل التدقيق.

نعم. لا يؤدي تعيين ممثل قانوني إلى نقل التزامات المزود. ويظل المزود مسؤولاً عن الامتثال لقواعد الأدلة الإلكترونية. ويمكن تحميل كل من المزود والمستلم المسؤولية. ويمكن أن تصل العقوبات المنصوص عليها في اللائحة إلى 2 % من إجمالي حجم الأعمال السنوي على مستوى العالم. لذلك، فإن التوجيه الواضح والقرارات السريعة والتوثيق الكامل أمور مهمة لكلا الطرفين.

في ألمانيا، تتمثل السلطة المختصة في «المكتب الاتحادي للعدل» (Bundesamt für Justiz). ويتعين على مقدمي الخدمات الإبلاغ عن مقرهم المعين أو ممثلهم القانوني، بما في ذلك تفاصيل الاتصال، والحفاظ على تحديث تلك المعلومات باستمرار. ويدعم نظام ICS عملية الإبلاغ الأولي والتحديثات اللاحقة. أما في الدول الأعضاء المشاركة الأخرى، فيتم توجيه الإبلاغ إلى السلطة التي عينتها كل دولة عضو.

يتم تسليم الطلبات عبر نظام تكنولوجيا المعلومات اللامركزي القائم على e-CODEX، وعند الاقتضاء، عبر قنوات وطنية آمنة أخرى. تتلقى ICS الطلبات عبر كلا المسارين على مدار الساعة. يتم تسجيل كل طلب والتحقق من اختصاصه ومتطلباته الشكلية، ثم إعادة توجيهه إلى فريقك مع تحديد الموعد النهائي لتسليمه. وبفضل منصة الامتثال للأدلة الإلكترونية (e-Evidence Compliance Platform)، تستمر العملية نفسها حتى مرحلة الاستخراج والتسليم.