e-Evidenceサービスの法定代理人および指定機関の支援

EU域内でサービスを提供しているものの、同域内に事業所を有していない事業者には、法定代理人の選任が必要です。その例としては、EU域外のSaaSプロバイダー、グローバルなクラウドプロバイダー、国際的なマーケットプレイス、およびMVNOやトランジットキャリアなどのEU域外の通信事業者が挙げられます。 法定代理人は、参加加盟国内に所在していなければなりません。また、管轄当局（ドイツの場合は連邦司法庁（Bundesamt für Justiz））への届出も必要です。.

指定事業所とは、EU域内に拠点を置くプロバイダーが、電子証拠の提出命令の受領先として指定する場所のことです。これは、参加加盟国にある当該プロバイダー自身の事業所の1つです。 法定代理人と同様に、管轄当局への届出が必要であり、命令を受領し、これに基づいて行動できる必要があります。ICSは、EUのプロバイダーが社内のリソースが限られている場合に、この指定施設の設立および運営を支援します。.

はい。ICSは、EU域外に拠点を置くプロバイダー向けに、法定代理人による電子証拠（e-Evidence）サービスを提供しています。ICSは、通知のサポート、EPOCおよびEPOC-PR命令の24時間365日体制での受領、ならびに初期検証を行います。 検証済みの命令は、お客様の法務チームまたはコンプライアンスチームへ安全に転送されます。また、ICSは当局との調整を行い、各手順を監査証跡として記録します。.

はい。法定代理人を任命しても、プロバイダーの義務が移転されることはありません。プロバイダーは、電子証拠規則の遵守について引き続き責任を負います。プロバイダーとその受信者の双方が責任を問われる可能性があります。本規則に基づく罰則は、全世界における年間総売上高の最大2 %に達する可能性があります。 したがって、明確なルーティング、迅速な意思決定、そして完全な文書化は、双方にとって重要です。.

ドイツでは、所管当局は連邦司法庁（Bundesamt für Justiz）です。事業者は、指定された事業所または法定代理人（連絡先情報を含む）を届け出るとともに、その情報を常に最新の状態に保つ必要があります。ICSは、初回届出およびその後の更新手続きをサポートしています。その他の参加加盟国では、各加盟国が指定した当局に届出を行います。.

注文は、e-CODEXに基づく分散型ITシステム、および必要に応じてその他の安全な国内チャネルを通じて配信されます。ICSは、これら両方のルートを通じて24時間体制で注文を受け付けています。 各注文は登録され、管轄権および形式要件について確認された後、期限とともに貴社のチームに転送されます。e-Evidence Compliance Platform を利用することで、データ抽出および配信に至るまで、同様のプロセスが継続されます。.