El requisito legal

En virtud del Reglamento de la UE relativo a la prueba electrónica, todos los proveedores de servicios deben designar un punto de contacto oficial en la UE. Este establecimiento designado (o representante legal) es responsable de recibir las órdenes europeas de presentación y las órdenes de retención, de garantizar que se tramitan dentro de los plazos establecidos y de coordinarse con las autoridades solicitantes. El establecimiento designado debe registrarse ante la autoridad nacional. En Alemania, se trata de la Bundesamt fuer Justiz (Oficina Federal de Justicia).

¿Quién necesita este servicio?

Este servicio es especialmente importante para las empresas con sede fuera de la UE que ofrecen servicios en la Unión Europea, incluidos los proveedores internacionales de SaaS, las plataformas globales en la nube, los operadores de telecomunicaciones de fuera de la UE que prestan servicios en los mercados de la UE mediante acuerdos de MVNO o servicios de tránsito, y los mercados en línea internacionales. Incluso las empresas con sede en la UE pueden beneficiarse si carecen de los recursos internos para mantener una función dedicada a las operaciones de e-Evidence.

Qué ofrece ICS

ICS ofrece un servicio integral de Establecimiento Designado que incluye el registro en la Bundesamt fuer Justiz y el cumplimiento permanente de los requisitos de registro, la recepción 24 horas al día, 7 días a la semana, de órdenes de presentación y órdenes de conservación europeas a través del sistema e-CODEX de la UE y de plataformas nacionales, la validación jurídica inicial de las órdenes entrantes, incluidas las comprobaciones de jurisdicción y la verificación de los requisitos formales, el envío seguro de las órdenes validadas a su equipo jurídico o de cumplimiento interno, la coordinación con las autoridades solicitantes en nombre de su organización, la gestión de los procedimientos de impugnación cuando se impugnan las órdenes, y el mantenimiento exhaustivo de la documentación y la pista de auditoría.

Integración con la plataforma ICS e-Evidence

El servicio de establecimiento designado se integra perfectamente con la plataforma de cumplimiento de ICS e-Evidence. Los pedidos recibidos por ICS como su establecimiento designado se introducen automáticamente en el flujo de trabajo de cumplimiento, activando los procesos adecuados de extracción de datos, revisión y entrega. De este modo, se crea un proceso de cumplimiento totalmente gestionado, de principio a fin, desde la recepción del pedido hasta la entrega de las pruebas.