欧盟联络点
法定代表人电子证据服务及指定机构支持
在欧盟提供服务的每家服务提供商都需要指定一名电子证据调取令的收件人。ICS 担任非欧盟服务提供商的法定代表人，并协助欧盟服务提供商运营其指定经营场所。.
法律代表电子证据服务是指代表非欧盟服务提供商接收欧盟证据提交和保全令的第三方。第 (EU) 2023/1544 号指令要求该收件人位于参与该机制的成员国境内。在欧盟境内设立的服务提供商则应指定其自身的一家分支机构作为收件人，即“指定分支机构”。.
关键事实
- 法律依据: 《(EU) 2023/1544号指令》要求在欧盟提供服务的供应商必须指定一名收件人。.
- 非欧盟服务提供商：在某个参与国指定一名法定代表人。.
- 欧盟服务提供商: 将某机构指定为其收件人。.
- 通知：将收件人信息通知主管当局，在德国即联邦司法局（Bundesamt für Justiz）。.
- 责任：信息提供方及其接收方均可能承担责任。.
- 时间安排：《电子证据条例》（EU）2023/1543 自 2026 年 8 月 18 日起生效。.
法定代表人与指定机构之间有什么区别？
这两个角色都具有相同的目的。它们为当局提供了用于《欧洲生产令证书》（EPOC）和《欧洲保全令证书》（EPOC-PR）的可靠欧盟地址。两者的区别在于服务提供商的注册地。.
| 方面 | 指定单位 | 法定代表人 |
|---|---|---|
| 谁需要这个 | 在欧盟设立的服务提供商 | 未在欧盟设立的供应商 |
| 什么是…… | 该服务提供商在欧盟境内的自有机构之一 | 由服务提供商指定的自然人或法人 |
| 位置 | 一个参与的成员国 | 一个参与的成员国 |
| 通知 | 致该成员国的主管当局 | 致该成员国的主管当局 |
| 德国的权威 | 联邦司法局 | 联邦司法局 |
| 责任 | 提供方和收件方均可能承担责任 | 提供方和收件方均可能承担责任 |
| ICS的角色 | 安装与运行支持 | 担任法定代表人 |
如需查阅完整的法律文本，请参见 第 2023/1544 号指令（欧盟 在 EUR-Lex 上。.
电子证据的收件人必须具备哪些能力？
该指令对每位受文方提出了明确的要求。指定机构或法定代表人必须：
- 应通知主管当局，包括其联系方式
- 随时接受主管部门的命令
- 遵守这些指令，并在服务提供商组织内部予以执行
- 拥有与当局开展合作所需的权力和资源
一家合法的电子证据服务提供商必须满足所有这些要求。仅有一个邮箱是不够的，因为8小时的紧急处理时限不允许有任何延误。.
哪些人需要法律代表电子证据服务？
任何在欧盟境内提供服务但未在欧盟设立经营场所的服务提供商，都需要指定一名法定代表人。.
02
全球云服务提供商
总部位于欧盟以外、但在欧盟境内拥有客户的云计算和托管服务提供商。.
04
国际电商平台
在线市场和平台，用于促进欧盟用户与卖家之间的沟通。.
如果您已在欧盟设立了业务，情况又会如何？
欧盟指定的服务提供商需指定其旗下的一家机构。它们无需设立法定代表人的电子证据服务，但需满足相同的运营要求。许多公司缺乏全天候运营该机构的内部资源。ICS 协助这些公司建立并运营该机构。.
支持服务涵盖通知、订单接收、初步验证和文档编制。您指定的机构仍隶属于贵组织，而ICS负责处理运营工作。. 电子证据合规概述
ICS作为您的欧盟联络点提供哪些服务
01
通知与注册
ICS 负责向主管部门提交通知，并在信息发生变更时及时更新注册信息。.
02
全天候24小时接单
EPOC 和 EPOC-PR 订单通过去中心化 IT 系统和国家渠道全天候接收。.
03
初步验证
每份命令在进入后续流程之前，都会对其管辖权和形式要件进行审查。.
04
安全路由
已审核的订单将连同截止日期一起，以安全的方式转发给您的法律或合规团队。.
05
权限协调与异议
如果您提出异议或援引拒绝理由，ICS 将与主管部门协调并为您提供支持。.
06
文件记录和审计追踪
每笔订单、每张支票和每次沟通都会被记录在案，因此您可以展示每个案例的处理过程。.
“e-Evidence”法定代表人服务是如何运作的？
1
范围界定
我们将明确您所在的经营地点、您在欧盟提供的服务以及您所需的收件人信息。.
2
任命与通知
ICS 已获任命或贵机构已成立，并已通知主管当局。.
3
整合
我们将与贵方的法律和合规团队就流程安排、联系人及上报途径达成一致。.
4
接收与验证
新订单全天候接收，并会对其管辖权和形式要求进行核查。.
5
决定与回应
贵团队将对复杂案例作出裁决，处理结果将通过安全通道反馈。.
6
文档
每个步骤都会记录在审计日志中，供主管部门和内部审查使用。.
该服务是如何与电子证据平台连接的？
该服务可以单独运行，也可以与 ICS 电子证据合规平台. 这些环节结合在一起，构成了从订单接收至数据交付的全流程管道。.
- 接待处: 订单到达 ICS 联络点。.
- 工作流程：该平台会跟踪截止日期、审批和异议。.
- 提取: 系统将根据您要求的类别从您的系统中收集数据。.
- 审计: 一条审计轨迹覆盖整个流程。.
这样既避免了不同工具之间的交接，又能确保每项决策都可追溯。.
谁应负责合规事宜？
即使ICS作为收件方，服务提供商仍须承担合规责任。服务提供商及其指定机构或法定代表人均可能被追究责任。根据该条例，处罚金额最高可达其全球年度总营业额的2 %。.
为什么是ICS
01
总部位于德国
ICS 总部位于科隆，位于一个参与该计划的成员国境内。订单可寄往我们在欧盟境内的地址。.
02
20多年的经验
20多年来，ICS 一直与运营商、执法机构和监管机构保持合作。.
03
通过安全审查的工作人员
我们的团队已通过德国联邦内政部的安全审查，有权处理机密信息。.
04
从联络点到数据交付
我们的法律代表电子证据服务可直接连接至 ICS 电子证据合规平台以及更广泛的 ICS 信息披露体系。.
常见问题
谁需要电子证据方面的法律代表？
在欧盟境内提供服务但未在欧盟设立经营场所的服务提供商，需要指定一名法定代表人。此类服务提供商的例子包括：非欧盟SaaS提供商、全球云服务提供商、国际电商平台以及非欧盟电信运营商（如虚拟运营商和中转运营商）。 该法定代表人必须位于参与该计划的成员国境内。此外，还必须向主管当局申报该法定代表人信息；在德国，该主管当局为联邦司法局（Bundesamt für Justiz）。.
什么是指定场所？
指定机构是指欧盟境内服务提供商为电子证据调取令指定的收件方。该机构是该服务提供商在参与国境内的自有机构之一。 与法律代表类似，该机构必须向主管当局备案，并能够接收指令并据此采取行动。当欧盟服务提供商的内部资源有限时，ICS 可协助其设立并运营该机构。.
ICS 能否担任我们的法定代表人？
是的。ICS 为未在欧盟设立的提供商提供法律代表电子证据服务。ICS 支持通知流程，全天候接收 EPOC 和 EPOC-PR 命令，并进行初步验证。 经过验证的命令将通过安全渠道转发至您的法律或合规团队。ICS 还会与相关主管部门进行协调，并将每个步骤记录在审计追踪中。.
如果ICS是法定代表人，服务提供商是否仍需承担责任？
是的。指定法定代表人并不转移服务提供商的义务。服务提供商仍需对遵守电子证据规则负责。服务提供商及其收件人均可能被追究责任。根据该条例，处罚金额最高可达全球年度总营业额的2 %。 因此，清晰的流程、迅速的决策和完整的文件记录对双方都至关重要。.
在德国，必须将通知送达至收件人的哪个地址？
在德国，主管机关是联邦司法局（Bundesamt für Justiz）。服务提供商必须向其指定的经营场所或法定代表人提交通知，包括联系方式，并确保该信息保持最新。ICS 支持初始通知及后续更新。在其他参与的成员国，通知应提交给各成员国指定的主管机关。.
裁决书是如何送达法定代理人的？
订单通过基于e-CODEX的去中心化IT系统进行传递，必要时也会通过其他安全的国家渠道进行传递。ICS全天候通过这两条渠道接收订单。 每份订单都会被登记，并就管辖权和形式要件进行核查，随后连同截止期限一并转发给您的团队。借助电子证据合规平台，该流程将贯穿证据提取和交付的全过程。.
需要一个处理电子证据调取请求的欧盟联络点吗？
请告知我们您在欧盟的注册地以及您在欧盟提供的服务。我们将为您说明需要哪种收件人，以及ICS如何为您提供支持。.