Il requisito legale

Ai sensi del Regolamento UE sulle prove elettroniche, ogni fornitore di servizi nel campo di applicazione deve designare un punto di contatto ufficiale nell'UE. Questa struttura designata (o il rappresentante legale) è responsabile della ricezione delle ordinanze di produzione europea e delle ordinanze di sequestro conservativo, del loro trattamento entro i termini previsti e del coordinamento con le autorità richiedenti. Lo stabilimento designato deve registrarsi presso l'autorità nazionale. In Germania si tratta del Bundesamt fuer Justiz (Ufficio federale di giustizia).

Chi ha bisogno di questo servizio?

Questo servizio è particolarmente importante per le aziende con sede al di fuori dell'UE che offrono servizi all'interno dell'Unione Europea, compresi i fornitori internazionali di SaaS, le piattaforme cloud globali, gli operatori di telecomunicazioni al di fuori dell'UE che servono i mercati dell'UE attraverso accordi MVNO o servizi di transito e i mercati online internazionali. Anche le aziende con sede nell'UE possono trarre vantaggio se non dispongono delle risorse interne per mantenere una funzione operativa dedicata all'e-Evidence.

Cosa offre l'ICS

ICS offre un servizio completo di Designated Establishment as a Service che comprende la registrazione presso il Bundesamt fuer Justiz e la continua conformità ai requisiti di registrazione, la ricezione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, delle ordinanze di produzione e delle ordinanze di sequestro conservativo europee attraverso il sistema e-CODEX dell'UE e le piattaforme nazionali, la convalida legale iniziale degli ordini in arrivo, compresi i controlli sulla giurisdizione e la verifica dei requisiti formali, l'instradamento sicuro degli ordini convalidati al team legale o di conformità interno, il coordinamento con le autorità richiedenti per conto della vostra organizzazione, la gestione delle procedure di obiezione in caso di contestazione degli ordini e la manutenzione completa della documentazione e della traccia di controllo.

Integrazione con la piattaforma ICS e-Evidence

Il servizio di stabilimento designato si integra perfettamente con la piattaforma di conformità ICS e-Evidence. Gli ordini ricevuti da ICS come stabilimento designato vengono automaticamente inseriti nel flusso di lavoro di conformità, attivando i processi di estrazione, revisione e consegna dei dati appropriati. In questo modo si crea una pipeline di conformità end-to-end completamente gestita, dal ricevimento dell'ordine alla consegna delle prove.