Per decenni, l'accesso transfrontaliero alle prove elettroniche si è basato sui trattati di mutua assistenza legale (MLAT), un processo noto per la sua burocrazia e i suoi ritardi. L'elaborazione delle richieste poteva richiedere mesi o addirittura anni, passando attraverso molteplici agenzie governative e canali diplomatici prima che un fornitore di servizi ricevesse una richiesta di divulgazione dei dati. Il Regolamento UE sulle prove elettroniche (UE) 2023/1543 cambia radicalmente questo panorama.
Il vecchio mondo: MLAT
Nell'ambito del MLAT, un procuratore francese che indagava su un crimine informatico doveva presentare una richiesta al proprio Ministero della Giustizia, che la inoltrava al Ministero della Giustizia tedesco, il quale poi emetteva un ordine legale nazionale al fornitore di servizi tedesco. Questo processo richiedeva in genere dai 6 ai 18 mesi. Nei casi urgenti, spesso le prove venivano distrutte o i sospetti fuggivano prima di poter ottenere i dati.
Il nuovo mondo: Ordini diretti sotto e-Evidenza
In base al regolamento sulle prove elettroniche, lo stesso procuratore francese può emettere un ordine di produzione europeo (EPOC) direttamente al fornitore di servizi tedesco. L'ordine viene trasmesso attraverso il sistema e-CODEX dell'UE e deve essere evaso entro 10 giorni per le richieste standard o 8 ore in situazioni di emergenza. Niente canali diplomatici, niente coordinamento intergovernativo, niente mesi di attesa.
Cosa significa per i fornitori di servizi
Il passaggio dagli MLAT agli ordini diretti crea requisiti operativi completamente nuovi per i fornitori di servizi. Sono necessari sistemi automatizzati di accettazione degli ordini, processi standardizzati di estrazione dei dati, disponibilità operativa 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per gli ordini di emergenza e tracce di controllo complete. Le sanzioni in caso di non conformità sono significative: le multe possono raggiungere il 2% del fatturato annuo globale per i grandi fornitori.
ICS fornisce una piattaforma di conformità e-Evidence chiavi in mano che gestisce l'intero ciclo di vita dalla ricezione dell'ordine alla consegna sicura dei dati. Per saperne di più sulla nostra soluzione e-Evidence.
